- الحرص على ادخال جميع الكتب الواردة الى القلم السري وارسال نسخ من المصادقات للسيد امين مجلس الكلية والسيد المعاون العلمي لغرض اصدار الاوامر المتعلقة بفقرات مجلس الكلية والتي تم المصادقة عليها من قبل مجلس الجامعة .
- لاجابة على الكتب التي تتطلب اجابة في الوقت المحدد
- يقوم مسؤول القلم السري الذي يعمل كحلقة وصل ترتبط باللجان العلمية والقانونية في الكلية بمتابعة الكتب التي تتطلب اجابة من قبلهم لغرض ايصال الكتب التي تمت الاجابة عليهم الى الجهة المعنية في رئاسة الجامعة في الوقت المحدد .
- يتم متابعة الكتب المهمشة من قبل السيد العميد الى مجلس الكلية من اجل الحرص على ادخالها الى مجلس الكلية في الجلسة التي تلي تاريخ التهميش.
- متابعة جميع الاعمال الخاصة بمجلس الكلية مع السيد أمين سر القلم السري من اجل انجازها في الوقت المحدد
- حفظ جميع محاضر مجلس الكلية والمصادقات بصورة منظمة ومتسلسلة
- الاهتمام بتنظيم ملفات الحفظ الخاصة بالقلم السري لجعل العمل يسري بصورة سلسلة ومنظمة ومتسلسلة من حيث التواريخ والتصنيف.
- يتم ارشفة كل ما يخص القلم السري بصورة دورية ومستمرة حيث يتم حفظ نسخة الكترونية لدى السيد العميد ونسخة لدى مسؤول القلم السري .
أحدث المقالات
- تعزية كلية الادارة والاقتصاد بمناسبة استشهاد ابا الاحرار الامام الحسين (عليه السلام) في العاشر من محرم الحرام
- مشاركة عمادة كلية الادارة والاقتصاد في تهيئة وتحضير موكب جامعة الحمدانية بيوم عاشوراء
- مسؤول شعبة القانونية في كليتنا عضوا في لجنة مناقشة اطروحة دكتوراه بجامعة الفلوجة
- تهنئة كلية الادارة والاقتصاد بمناسبة عيد الغدير الأغر
- وفد من كلية الادارة والاقتصاد يهنئ السيد رئيس الجامعة بمناسبةِ عيدِ الاضحى المبارك