مكتب العميد
- مكتب العميد (السكرتارية) يرتبط عمل المكتب ارتباطاً مباشراً بالسيد عميد الكلية ويمثل واجهة العمادة الذي يستقبل جميع المراجعين من داخل وخارج الكلية من تدريسيين وموظفين وطلبة واشخاص اخرين من خارج نطاق الحرم الجامعي واللذين لديهم اعمال لا يمكن البت بها الا بعد اطلاع سيادته عليها ، كما يعتبر مكتب العميد حلقة الوصل الذي يربط بين السيد العميد والاقسام العلمية والشعب والوحدات الادارية كافة حيث تمر من خلاله جميع المعاملات للسيد عميد الكلية ، ويتم ايضاً من خلاله اعلام كادر الكلية بكافة التعليمات السيد العميد ، حيث يتولى المكتب المهام الآتية:
- تنظيم جميع الامور المتعلقة بعمل السيد العميد ، وتنسيق العمل الاداري بين الاقسام العلمية والوحدات والشعب وحسب توجيهات السيد العميد ووفقاً للضوابط والتعليمات المعمول بها .
- استقبال جميع المراجعين من خارج الكلية واللذين لديهم معاملات تتطلب مقابلة السيد العميد.
- تنظيم الكتب الواردة وتوزيعها على الاقسام والشعب والوحدات المعنية بها وكذلك الصادرة التي يتم ارسالها الى رئاسة الجامعة او الى جهات اخرى.
- القيام بأرشفة كل الامور الضرورية من الكتب الواردة والصادرة من والى المكتب واستخدام التقنيات الحديثة المتاحة لديه من اجل سير العمل بصورة افضل.
- يسعى المكتب الى الوصول الى ادارة متطورة في العمل للابتعاد عن الارباك في العمل وضياع الوقت من خلال التعامل الجيد مع جميع منتسبي الكلية وطلبتها ومع جميع المراجعين الخارجين وتنسيق اوقات الزيارات ، وكذلك من خلال الاستغلال الامثل للوقت في انجاز اكبر عدد ممكن من المعاملات .
- السعي الى العمل وفق نظام اداري متطور ومتميز وخلق جو تنظيمي معتدل واقامة علاقات اجتماعية تفاعلية مع جميع الوحدات والشعب وذلك باستقبال جميع المراجعين من كادر الكلية بصورة جيدة ومنظمة في ذات الوقت من اجل المحافظة على النسيج الاجتماعي بين جميع منتسبي الكلية في حدود الزمالة والعمل الاخوي المشترك.
القلم السري
يرتبط العمل المكتبي للقلم السري بالسيد عميد الكلية ارتباطاً مباشراً ويدخل عمله ضمن عمل مجلس الكلية والذي يتكون بتشكيلته الادارية من:
- السيد عميد الكلية
- معاون العميد للشؤون العلمية
- معاون للشؤون الادارية والمالية
- رؤساء الاقسام العلمية والمقررين
يقوم مسؤول القلم السري بطبع محاضر الكلية وتنظيم كل الامور المتعلقة بصادرة وواردة مجلس الكلية ومصادقات امانة مجلس الجامعة واللجان التحقيقية السرية واصدار جميع الكتب التي من المفترض ان يتم ارسالها بصورة سرية الى الجهات المعنية داخل وخارج رئاسة الجامعة على سبيل المثال درجات الطلبة ، صحة صدور الوثائق، نتائج اللجان التحقيقية.