ترتبط وحدة الشؤون العلمية بدائرة السيد معاون العميد للشؤون العلمية وتمثل حلقة الوصل بين اقسام كلية الادارة والاقتصاد واقسام رئاسة جامعة الحمدانية و هي وحدة علمية وفنية تدعم عملها باستخدام البرمجيات المتخصصة لإدامة و تحديث قواعد بيانات الشؤون العلمية في الكلية وإعداد قاعدة بيانات خاصة بكافة منتسبيها وتشكيلاتها وإدخال البيانات على برامج خاصة على الحاسوب. تسعى هذه الوحدة للوصول الى نظام احصائي متكامل يلبي كافة الاحتياجات ، والعمل على تطوير المناهج الدراسية الأولية وانظمتها واقرارها، وإقامة دورات تدريبية متطورة، والإشراف على البرامج التدريبية التي تعد من قبل الكليات واقسام الجامعة ، هذا فضلا عن الاجابة على كافة الكتب الرسمية الواردة من رئاسة الجامعة كلا حسب الهوامش المثبتة عليها وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة ، واعداد تقارير رسمية عن كافة البحوث المسجلة في الأقسام العلمية ومتابعة تسجيلها ونسبة الإنجاز منها وكذلك متابعة السمنارات المقامة في الكلية بهذه البحوث مع التنسيق مع مسؤول شعبة التعليم المستمر ومتابعة تنفيذها بشكل نهائي .
الرؤية : خلق فضاء علمي أكاديمي تضاهي مثيلاتها في الجامعات العراقية والعربية والعالمية العريقة من أجل إيجاد كوادر علمية عالية المستوى تأخذ على عاتقها بناء المجتمع والدولة بناء صحيحاُ ومعافى.
الرسالة : الوصول إلى أفضل مستوى في إنجاز مهام اقسام الكلية والارتقاء بالمستوى العلمي من خلال إرسال المنتسبين للدراسة خارج العراق وتوقيع مذكرات التفاهم وصولاً إلى توفير كادر تدريسي وبحثي وبأفق علمي واسع ومتابعة انجاز جميع ما يتعلق بشؤون الايفاد والتفرغ العلمي والد راسة ومذكرات التفاهم وورش العمل والمؤتمرات والندوات والحلقات النقاشية المقامة في الكلية اعتمادا على التعليمات والضوابط المعتمدة في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
الاهداف:
- تشجيع البحث العلمي والتعاون العلمي بهدف تطوير مستوى البحوث الوطنية المحلية والإقليمية .
- السعي الى تطوير وحدة الشؤون العلمية من خلال استخدام أحدث البرامج و التقنيات الإلكترونية الحديثة .
- زيادة عدد العاملين فيها ورفدها بشتى التخصصات المختلفة لاستفادة من خبراتهم في تطوير وحدة الشؤون العلمية.
- جمع المعلومات من اقسام الكلية عن الكتب والبيانات التي ترسل من الجامعة بخصوص كل قسم وتوحيدها وارسالها الى الرئاسة وتوحيدها وارسالها الى الوزارة .
- عدم تأخير الاجابات على الكتب المرسلة من قبل الجامعة والوزارة.
المهام :
- متابعة وتنظيم النشاطات العلمية للجامعة بالتعاون مع الكليات من ( مؤتمرات وندوات علمية وورش العمل) للعام الدراسي.
- المتابعة والاشراف على تنفيذ الخطة البحثية لتدريسي الجامعة في الكليات الدورية للخطة البحث المعتمد من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي كل (3) اشهر.
- متابعة مناهج الدراسات الاولية والعليا بوحداتها وساعاتها عن طريق ملء استمارات خاصة بالمحاضرات الاضافية .
- التواصل مع المراكز البحثية في الجامعة لتطوير عملها .
- متابعة وتسجيل البحوث العلمية المسجلة في الكلية واعداد استمارة خاصة بتسجيل البحوث العلمية ومتابعة نسبة انجاز كل بحث على حدة
- فتح سجلات كل من الصادرة والواردة وتسجيل جميع الكتب الصادرة والواردة من والى الشؤون العلمية
- ارشفة وتصوير جميع الكتب الصادرة والواردة سواء من الوزارة ومن رئاسة الجامعة باستخدام