الرؤية
أن تكون الكلية نموذجًا رائدًا في إدارة المعرفة والوثائق رقميًا، من خلال إنشاء أرشيف إلكتروني متكامل يُسهم في تعزيز الكفاءة الإدارية والأكاديمية، ويدعم عمليات صنع القرار الاستراتيجي.
الرسالة
توفير نظام أرشفة إلكترونية آمن وفعّال لحفظ جميع وثائق الكلية الرسمية، مع ضمان سهولة الوصول إليها والبحث فيها. نلتزم بحماية البيانات من التلف أو الفقدان، وتيسير تبادل المعلومات بين الأقسام المختلفة، بما يدعم تحقيق أهداف الكلية التعليمية والإدارية.
الاهداف
تهدف وحدة الأرشفة الالكترونية إلى جمع أرشفة الكتب الادارية والملفات الكلية بما يحقق حفظ الوثائق الرسمية وتوفر المعلومات عنها في الوقت المناسب.
المهام الوظيفية وانجازات الوحدة
- حفظ الوثائق والمراسلات: تأمين الوثائق والكتب الادارية بشكل يحميها من التلف أو الضياع.
- تقليص المساحات المستهلكة: تخفيض المساحة المخصصة لتخزين الملفات الورقية.
- تقليل الوقت والجهد: تحسين عملية البحث عن الملفات واسترجاع الوثائق المطلوبة بسرعة وكفاءة، مما يقلل من الوقت والجهد المستهلكين.
- رفع تقارير شهرية: إعداد تقارير دورية عن نسب الإنجاز في الأرشفة الإلكترونية للأقسام والشعب والوحدات داخل الكلية، لضمان متابعة بشكل مستمر.
الانجازات
تتمثل انجازات وحدة الارشفة الالكترونية في كلية الادارة والاقتصاد في الآتي:
1. تأمين الوثائق الإلكترونية: تطوير إجراءات أمنية لحماية الوثائق الرقمية من الوصول غير المصرح به أو التلف.
2. جمع الوثائق والكتب الادارية لاقسام وشعب ووحدات الكلية .
3. متابعة نسب الانجاز في الاقسام والشعب ووحدات الكلية ورفع تقارير الى وحدة الارشفة الالكترونية في رئاسة الجامعة بشكل دوري .
البريد الالكتروني للوحدة