الرؤية: تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لمكتب المعاون العلمي؛ بما يسهم في إنجاز الاعمال الاكاديمية والبحثية بدقة وكفاءة عالية.
الرسالة: تنظيم ومتابعة أعمال مكتب المعاون العلمي عن طريق إدارة المراسلات، وتوثيق النشاطات، وتنسيق التواصل بين الأقسام واللجان العلمية؛ لضمان سير العمل الأكاديمي والإداري بسلاسة وشفافية.
الأهداف:
- ضمان انسيابية العمل داخل مكتب المعاون العلمي.
- رفع مستوى جودة المتابعة والتوثيق الإداري.
- تعزيز سرعة ودقة إنجاز المراسلات والمعاملات المتعلقة بعمل المعاون العلمي.
- مساعدة المعاون العلمي في تنفيذ الخطط والبرامج ذات العلاقة.
- توفير بيئة تنظيمية تدعم تحقيق اهداف الكلية العلمية.
المهام:
- إدارة وحفظ البريد الصادر والوارد لمكتب المعاون العلمي.
- اعداد محاضر الاجتماعات واللجان العلمية وتوثيقها.
- متابعة تنفيذ قرارات ومراسلات المعاون العلمي مع الأقسام والشعب والوحدات ذات العلاقة.
- التنسيق بين مكتب المعاون العلمي والاقسام العلمية والإدارية.
- حفظ الأرشيف الورقي والالكتروني للمراسلات والنشاطات العلمية.
- اعداد التقارير الدورية ومتابعة نسب الإنجاز.