الرؤية
تسعى كلية الادارة والاقتصاد في جامعة الحمدانية الى ان يكون مكتب السيد العميد الذي يعكس واجهة الكلية بالمستوى المطلوب ادارياً مواكباً كافة التطورات العالمية في ادارة المكاتب بصورة حضارية مع الاخذ بنظر الاعتبار ضرورة اعتماد نظريات الادارة الحديثة التي تدعو الى العمل بكفاءة وفاعلية وفي ذات الوقت استثمار الوقت المتاح للعمل خلال ساعات العمل الرسمي من خلال اختزال خطوات العمل واستثمار الجهود على ان لا يؤثر ذلك على العمل المكتبي وسريته.
الرسالة
الارتقاء بالعمل المكتبي والحفاظ على سرية البريد المركزي الوارد والبري الصادر أي الكتب أي الي باستخدام ادارة ناحة مع استخدام أحدث البرامج الالكترونية
الاهداف
- التركيز على الامانة والسرية في مكتب العميد والقلم السري بصورة حصرية
- اكساب الموظفين الجدد المهارات والخبرات من خلال خبرات ومهارات الموظفين القدماء
- وضع قواعد معلومات خاصة بمكتب السيد العميد لكافة منتسبي الكلية
- الحفاظ على سرية الكتب الصادرة والواردة من مكتب العميد ومن الجهات الاخرى مع الشعب ووحدات
المهام
- استلام الكتب والمعاملات الرسمية وتصنيفها حسب الجهة المعنية.
- تسجيل المراسلات والكتب في سجلات دقيقة وآمنة.
- توزيع الكتب والمعاملات على الأقسام والوحدات المختصة داخل الكلية.
- إرسال المراسلات الرسمية إلى الجهات الخارجية عند الحاجة.
- الحفاظ على سرية المراسلات والمستندات الهامة.
- إعداد تقارير دورية عن حركة البريد والمراسلات ورفعها للعمادة.
- متابعة استلام وإرسال الكتب والردود لضمان عدم تأخير المعاملات.