الرؤية
التميز والريادة في الانشطة والخدمات الطلابية.
الرسالة
تقديم انشطة وخدمات طلابية متميزة لتخريج كوادر ذات مهارات عالية وقادرة على التنافس من خلال توفير نظم ولوائح عالية الجودة وبنية اساسية وتجهيزات فائقة من افضل المواصفات العالمية.
الاهداف
تحقيق الجودة في كافة الانشطة والخدمات والنظم والتعليمات
- الابتكار والتجديد المستمر
- تطوير الاعلام الخاص بالشعبة
- رفع الوعي لدى الموظفين بالحقوق والواجبات
- رعاية ذوي الاحتياجات الخاصة
- رعاية الطلبة غير العراقيين
- تطوير التعليمات والانشطة الطلابية
المهام
تعد شعبة التسجيل من الشعب المهمة في كلية الادارة والاقتصاد حيث تقوم بالمهام التالية:
- موضوع قبول الطلبة بكافة قنواته (قبول مركزي، قبول مباشر، قبول ذوي الشهداء، قبول الطلبة الاوائل، قبول ضمن قناة المتميزين).
- موضوع انتقال الطلبة واستضافتهم وتعديل ترشيحهم وفقا للحدود الدنيا للقبول وحسب ما تؤهلهم معدلاتهم التنافسية في سنة قبولهم.
- متابعة تسجيل الطلبة والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية.
- متابعة كل ما يتعلق بالطالب (تاجيل، ترقين قيد، عبور، نقل، استضافة، رسوب).
- اكمال وثائق الطلبة المتخرجين من الكلية بعد تدقيقها معتمدين على الاوامر الجامعية للتخرج.
- صحة صدور وثائق الطلبة الخريجين بصحة صدور.
- التوجيه بضرورة الالتزام بالتوقيتات التي تحددها الجامعة لغرض تدقيق الوثائق للدراسة الاعدادية للطلبة المقبولين مركزيا في الكلية.
- تسجيل البريد الصادر والوارد الى الشعبة على ان يكون العمل بالشكل المنظم والمرتب.
- اصدار الاوامر الادارية بمباشرة الطلبة ولكافة المراحل للكلية.
- اصدار اوامر ادارية بالتسجيل والمباشرة بالقبول على ضوء الامر الجامعي الخاص بقبول الطلبة.
- اصدار اوامر ادارية بالتخرج للطلبة المتخرجين للدورين الاول والثاني على ضوء الامر الجامعي بالتخرج للدور الاول والامر الجامعي للدور الثاني.
- العمل على ارشفة الكتب الواردة ضمن برنامج الارشفة المعتمد من رئاسة الجامعة.
- تسجيل طلبة الدراسة المسائية لقسم المحاسبة للعام الدراسي 2024-2025 وتسهيل جميع امورهم في الكلية وحفظ اضابيرهم وإصدار كتبهم الرسمية كافة.
القوانين والضوابط والتعليمات الخاصة بالوحدة
الاعتماد بشكل أساسي ورئيسي على دليل إجراءات وضوابط الطلبة الصادر من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي وأيضا الكتب الدورية الواردة التي تأتينا من الوزارة على مدار العام الدراسي.
الاستمارات الخاصة بعمل وحدة التسجيل
- استمارة تسجيل الطلبة
- استمارة تأييد طالب
- استمارة خاصة بالنقل
- استمارة خاصة بالاستضافة
- استمارة خاصة بتعديل الترشيح
- استمارة برائة الذمة
- استمارة فحص طبي
- استمارة طلب وثيقة تخرج