الرؤية
إدارة مخزون منظمة وفعّالة تضمن توافر المستلزمات والمواد بشكل مستمر لدعم سير العمل الأكاديمي والإداري في الكلية.
الرسالة
تنظيم وإدارة المخزون بكفاءة عالية، وضمان توزيع المستلزمات والمعدات بشكل دقيق وآمن لتلبية احتياجات الأقسام والوحدات داخل الكلية.
الأهداف
- ضمان توافر المواد والمستلزمات عند الحاجة.
- حفظ المخزون بطريقة آمنة ومنظمة.
- تقليل الهدر والخسائر من خلال متابعة دقيقة.
- دعم سير العمل الإداري والأكاديمي بكفاءة.
المهام:
- استلام المواد المجهزة من لجان المشتريات الخاصة بكليتنا واعداد سندات ادخال لكافة المواد المجهزة لكليتنا.
- تسليم المواد من القرطاسية والموجودات الثابتة ومواد الصيانة ومواد التنظيف الى كافة الاقسام العلمية والوحدات الادارية من خلال تقديم طلبات تجهيز الى وحدة المخازن.
- اعداد سندات اخراج للمواد المجهزة للأقسام العلمية والوحدات الادارية.
- اعداد سجلات خاصة بترحيل المواد الثابتة والقرطاسية ومواد الصيانة والكهربائية ومواد التنظيف تشمل بيانات سندات الادخال والاخراج.
- اعداد سجل خاص للمواد المسترجعة من قبل الاقسام العلمية والوحدات الادارية.
- اعداد سجل الموجوات الثابتة، واعداد سجل الذمة لكافة التدريسيين والمنتسبين في كليتنا.
- عمل جرد للأثاث والموجودات الثابتة الخاصة بكل قسم علمي ووحدة ادارية.
- في نهاية السنة الدراسية يتم تسليم واستلام ارواب التخرج الخاصة بطلبة المرحلة الرابعة ولكلا القسمين.
- المشاركة بعضوية اللجان ذات العلاقة بعمل الوحدة في الكلية والجامعة.
- توفير كل مستلزمات الراحه ( اجهزة واثاث ) بغية رفع المستوى التعليمي.
- استلام المواد ( اجهزة واثاث ) من لجان المشتريات.
- توزيع المواد ( اجهزة واثاث ) الى اقسام وشعب ووحدات الكلية.
- متابعة حركة المواد ( اجهزة واثاث ) بين اقسام وشعب ووحدات الكلية.
- توفير القرطاسية من خلال شرائها بالتنسيق مع لجان المشتريات وترصيدها ثم توزيعها.
البريد الالكتروني للوحدة