🌟 الرؤية
إدارة مخزون منظمة وفعّالة تضمن توافر المستلزمات والمواد بشكل مستمر لدعم سير العمل الأكاديمي والإداري في الكلية.
🎯 الرسالة
تنظيم وإدارة المخزون بكفاءة عالية، وضمان توزيع المستلزمات والمعدات بشكل دقيق وآمن لتلبية احتياجات الأقسام والوحدات داخل الكلية.
🏆 الأهداف
- ضمان توافر المواد والمستلزمات عند الحاجة.
- حفظ المخزون بطريقة آمنة ومنظمة.
- تقليل الهدر والخسائر من خلال متابعة دقيقة.
- دعم سير العمل الإداري والأكاديمي بكفاءة.
المهام:
- استلام المواد المجهزة من لجان المشتريات الخاصة بكليتنا واعداد سندات ادخال لكافة المواد المجهزة لكليتنا.
- تسليم المواد من القرطاسية والموجودات الثابتة ومواد الصيانة ومواد التنظيف الى كافة الاقسام العلمية والوحدات الادارية من خلال تقديم طلبات تجهيز الى وحدة المخازن.
- اعداد سندات اخراج للمواد المجهزة للأقسام العلمية والوحدات الادارية.
- اعداد سجلات خاصة بترحيل المواد الثابتة والقرطاسية ومواد الصيانة والكهربائية ومواد التنظيف تشمل بيانات سندات الادخال والاخراج.
- اعداد سجل خاص للمواد المسترجعة من قبل الاقسام العلمية والوحدات الادارية.
- اعداد سجل الموجوات الثابتة، واعداد سجل الذمة لكافة التدريسيين والمنتسبين في كليتنا.
- عمل جرد للأثاث والموجودات الثابتة الخاصة بكل قسم علمي ووحدة ادارية.
- في نهاية السنة الدراسية يتم تسليم واستلام ارواب التخرج الخاصة بطلبة المرحلة الرابعة ولكلا القسمين.
- المشاركة بعضوية اللجان ذات العلاقة بعمل الوحدة في الكلية والجامعة.
- توفير كل مستلزمات الراحه ( اجهزة واثاث ) بغية رفع المستوى التعليمي.
- استلام المواد ( اجهزة واثاث ) من لجان المشتريات.
- توزيع المواد ( اجهزة واثاث ) الى اقسام وشعب ووحدات الكلية.
- متابعة حركة المواد ( اجهزة واثاث ) بين اقسام وشعب ووحدات الكلية.
- توفير القرطاسية من خلال شرائها بالتنسيق مع لجان المشتريات وترصيدها ثم توزيعها.
البريد الالكتروني للوحدة