مكتب العميد
يُعَد مكتب العميد الحلقة الإدارية الرئيسة في الكلية، إذ يتولى تنظيم أعمال عمادة الكلية والإشراف على المراسلات والمعاملات الرسمية، فضلاً عن تنسيق التواصل بين العمادة والأقسام والوحدات المختلفة داخل الكلية، وكذلك مع رئاسة الجامعة والجهات الخارجية ذات العلاقة.
الرؤية
مكتب إداري متميز وفعّال يدعم قيادة العميد في تحقيق رسالة الكلية وأهدافها الأكاديمية والإدارية.
الرسالة
تنظيم ومتابعة أعمال مكتب العميد بكفاءة وشفافية عالية، وتوفير بيئة إدارية منظمة تسهّل إنجاز المهام وتعزز جودة الأداء المؤسسي. الأهداف
- دعم العميد في إدارة شؤون الكلية بفاعلية.
- تنظيم المراسلات والمعاملات الرسمية وحفظها بشكل منظم.
- تعزيز قنوات التواصل بين العمادة والوحدات الأكاديمية والإدارية.
- تسهيل متابعة تنفيذ التوجيهات والقرارات الصادرة من العمادة.
- تقديم خدمات إدارية سريعة ودقيقة للطلبة والتدريسيين والموظفين.
المهام
- استقبال وتنظيم الكتب الرسمية والمعاملات الإدارية.
- إعداد المراسلات والكتب الصادرة عن مكتب العميد.
- متابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة من العميد.
- تنظيم جدول أعمال ومواعيد العميد.
- استقبال المراجعين وتسهيل تواصلهم مع العمادة.
- حفظ وأرشفة الملفات والمعاملات الخاصة بالكلية.
- يتم وبشكل يومي اكمال الاعمال الادارية الخاصة بمكتب العميد من ادخال البريد الوارد والاجابة على الكتب التي تتطلب الاجابة عنها من قبل المكتب وفي الوقت المحدد
- يتم بشكل متواصل ويومي توزيع البريد الوارد الى مكتب العميد بعد ان يتم تهميشه من قبل السيد العميد الى الاقسام العلمية ووحدات وشعب الكلية الادارية والعلمية .
- متابعة الكتب التي تتطلب اجابات من وحدات وشعب الكلية للتأكد من انجازها وارسالها الى الجهة المعنية في رئاسة الجامعة..
- اضفاء ترتيبات جديدة للملفات الخاصة بالمكتب بين فترة واخرى (ملفات الصادرة والواردة) والتي تم اعادة تنظيمها خلال الاعوام السابقة
- تم وبصورة مستمرة ارشفة الكتب الجديدة الواردة الى مكتب السيد العميد والصادرة عنه الكترونياً.
- متابعة العمل مع السيد العميد من اجل انجاز العمل اولاً بأول.
- استقبال المراجعين من داخل وخارج الكلية ومتابعة طلباتهم مع السيد العميد.
- يعمل مكتب العميد كحلقة وصل بين مكاتب السيد العميد للشؤون العلمية والادارية من اجل انجاز العمل بصورة جيدة وصحيحة ، وكذلك تواصل المكتب مع الاقسام العلمية والوحدات والشعب العلمية والادارية في الكلية وابلاغهم بكافة التعليمات الصادرة من قبل السيد العميد.