هي الجهة التي تهتم باجتماعات مجلس الكلية وتتكون من العميد ومعاون العميد للشؤون العلمية و معاون العميد للشؤون الإدارية ورؤساء الاقسام العلمية والمقررين وتقوم بتنظيم عقد اجتماعات مجلس الكلية وإعداد جدول ألاعمال فضلا عن مناقشة الامور الاتية:
- إعداد محضر مجلس الكلية الذي يتضمن كل ما تم مناقشته في جلسة المجلس ، أو إقراره ، أو تعديله ، أو رفضه مما ورد في فقرات جدول الأعمال ، و عرض المحضر على السيد العميد (رئيس المجلس) للتوقيع عليه ، و من ثم إرساله إلى أمانة مجلس الجامعة للتصديق عليه .
- إبلاغ رؤساء الأقسام و المعاون العلمي و المعاون الإداري بالتصديق على محضر مجلس الكلية عند وروده من أمانة مجلس الجامعة للبدء بتنفيذ ما تم أقراره و التصديق عليه .
- توثيق محاضر مجالس أقسام الكلية و استحصال موافقة العميد (رئيس المجلس) عليها ، وإحالة المواضيع التي تحتاج إلى موافقة مجلس الجامعة إلى أمانة مجلس الجامعة من أجل عرضها على أعضاء مجلس الجامعة و اتخاذ القرار المناسب بشأنها .
- متابعة تنفيذ قرارات مجلس الكلية .